Häufige Fragen zur Steuer-Vorbereitung mit scantax
Alles Wichtige zu FinanzOnline, KI-Erkennung, Steuerberater-Export, Datenschutz und Preis – kurz und direkt beantwortet.
Nein – deine Zugangsdaten bleiben ausschließlich bei dir. scantax hat keinen Zugriff auf FinanzOnline und fordert diesen auch nicht an.
scantax bereitet deine Belege, Kennzahlen und das vorausgefüllte E1a-Formular vor. Den finalen Upload in FinanzOnline erledigst du selbst oder gibst die Unterlagen an deinen Steuerberater weiter.
scantax ist für österreichische EPUs, Selbstständige und Kleinunternehmer konzipiert, die ihre Einkommensteuer mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (E1a oder E1a-K) erklären.
Du brauchst nur eine E-Mail-Adresse – keine UID-Nummer, keine Steuernummer, keine Vorkenntnisse im Steuerrecht.
Ja. Du kannst Belege direkt mit der Smartphone-Kamera fotografieren und hochladen – keine App-Installation nötig, alles läuft im Browser.
Für die Jahresauswertung und den Export empfehlen wir einen Computer oder Tablet, da die Tabellen dort übersichtlicher dargestellt werden.
Du korrigierst die Daten manuell im Detail-Modal. scantax zeigt dir Originalbeleg und erkannte Daten nebeneinander – Betrag, Datum, Kategorie, Kennzahl und Rechnungsart sind alle einzeln änderbar.
In den E1a-Export fließen nur Belege ein, die du selbst freigegeben hast – du hast also immer die letzte Kontrolle, bevor etwas exportiert wird.
Die KI liest automatisch aus: Rechnungssteller, Betrag, MwSt-Satz und -Aufschlüsselung, Belegdatum, Belegnummer, Rechnungsart (Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, Kassenbon, Gutschrift) sowie UID-Nummern.
Daraus leitet scantax die passende E1a-Kennzahl (z.B. KZ 9230, KZ 9040) und das Buchungskonto ab. Außerdem erkennt scantax Duplikate anhand bereits erfasster Belegnummern.
Unterstützt werden JPEG, PNG und PDF, einzeln oder mehrseitig. Maximale Dateigröße: 20 MB pro Upload. Mehrere Seiten (z.B. mehrseitige Rechnung) werden automatisch zu einem gemeinsamen PDF zusammengefasst.
Für die beste Erkennungsqualität empfehlen wir gut beleuchtete, scharfe Fotos oder digitale PDF-Rechnungen direkt aus dem E-Mail-Postfach.
Nein. scantax übernimmt die laufende Erfassung, Strukturierung und Vorbereitung – also den mühsamen Sammelteil. Es ersetzt keine individuelle steuerliche Beratung.
Du kannst einfache, unkomplizierte Fälle mit scantax selbst vorbereiten. Für komplexere Situationen – mehrere Einkunftsarten, Auslandssachverhalte, Mitarbeiter, umfangreiches Anlagevermögen – solltest du einen Steuerberater einbeziehen.
scantax ist auf die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ausgerichtet, die typischerweise mit der Beilage E1a oder E1a-K zur Einkommensteuererklärung eingereicht wird.
Welche Beilage in deinem konkreten Fall relevant ist, hängt von deiner persönlichen Steuersituation ab. Die finale steuerliche Einordnung muss von dir oder deinem Steuerberater geprüft werden – scantax bereitet die Kennzahlen strukturiert vor, ersetzt aber keine steuerliche Beratung.
Ja – das ist einer der zentralen Anwendungsfälle. scantax exportiert ein vorausgefülltes E1a-PDF mit allen Kennzahlen aus deinen freigegebenen Belegen. Dieses PDF kannst du direkt an deinen Steuerberater weitergeben oder als Grundlage für FinanzOnline verwenden.
In den Export fließen nur Belege ein, die du selbst als geprüft freigegeben hast.
Ja. Belege werden anhand ihres Belegdatums dem richtigen Jahr zugeordnet. Du kannst das E1a-Jahr pro Beleg auch manuell überschreiben – z.B. für Dezember-Rechnungen, die erst im Jänner des Folgejahres bezahlt werden (Zu- und Abflussprinzip).
Der Export und der laufende Überblick sind jahresweise aufrufbar.
Deine Belege und Kontodaten werden auf einem Server in Österreich gespeichert. Es findet keine Weitergabe an Werbetreibende oder Dritte statt.
Für die KI-Analyse werden Beleg-Bilder temporär an einen externen KI-Dienst übertragen und dort nicht dauerhaft gespeichert. Weitere Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Ja. Du kannst einzelne Belege jederzeit löschen. Eine vollständige Konto-Löschung ist über den Datenschutz-Kontaktweg möglich – dabei werden alle deine gespeicherten Belege und Kontodaten entfernt.
Das EPU-Paket kostet 69 € pro Jahr (inkl. MwSt). Keine versteckten Kosten, keine Setup-Gebühr.
Das Abonnement verlängert sich nicht automatisch – du entscheidest jährlich neu, ob du weiter nutzen möchtest. Informationen zu Beleggrenzen und Supportleistungen findest du auf der Abonnement-Seite.
scantax ist nicht geeignet für:
- Bilanzierer (Buchführungspflicht)
- Kapitalgesellschaften (GmbH, AG, OG, KG)
- Mehrere Einkunftsarten gleichzeitig (z.B. Gewerbebetrieb + Vermietung + Dienstnehmer)
- Auslandssachverhalte oder internationale Einkünfte
- Betriebe mit Mitarbeitern (Lohnsteuer, Dienstgeberbeitrag)
- Umfangreiches Anlagevermögen mit AfA-Berechnung
In all diesen Fällen empfehlen wir, direkt einen Steuerberater einzubeziehen.
Du kannst dich kostenlos registrieren und die Oberfläche kennenlernen. Für die vollständige Nutzung – KI-Analyse, Auswertungen und Export – ist ein aktives Abonnement erforderlich.
Noch offene Fragen?
Schau dir an, wie scantax Schritt für Schritt funktioniert – oder starte direkt.