Für österreichische EPUs · Keine Installation nötig

So bereitest du deine Steuerunterlagen in vier Schritten vor

Keine komplizierte Einschulung, keine Kontenrahmen-Frustration. scantax hilft dir, Belege laufend zu erfassen, Daten zu prüfen und Unterlagen für E1a oder E1a-K vorzubereiten.

Jetzt kostenlos ausprobieren

Schritt für Schritt

In vier Schritten zu fertigen Steuerunterlagen

Schritt 1 – Belege erfassen

Beleg fotografieren oder hochladen

Fotografiere Belege direkt mit deinem Smartphone oder lade Rechnungen als PDF oder Bild hoch. scantax nimmt Einzel-Seiten genauso wie mehrseitige PDFs entgegen – ganz ohne Scanner-Pflicht.

  • Smartphone-Foto, PDF-Import oder Drag & Drop im Browser
  • Mehrseitige Belege werden automatisch zu einem Dokument zusammengefasst
  • JPEG, PNG und PDF werden unterstützt, max. 20 MB pro Datei

Schritt 2 – Automatisch auslesen

KI liest Betrag, Datum und Kategorie heraus

Sobald der Beleg hochgeladen ist, analysiert die KI den Inhalt: Rechnungssteller, Betrag, MwSt-Satz, Datum und Rechnungsart werden automatisch erkannt und dem richtigen E1a-Kennzeichen zugeordnet.

  • Erkennung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenbons und Gutschriften
  • Automatische Zuweisung zu E1a-Kennzahlen (z.B. KZ 9230, KZ 9040)
  • MwSt-Aufschlüsselung (20 %, 10 %, 0 % / Kleinunternehmer)
  • Duplikaterkennung: bereits erfasste Belegnummern werden erkannt
Hinweis: KI-Ergebnisse können Fehler enthalten. Prüfe wichtige Angaben immer selbst, bevor du sie an deinen Steuerberater weitergibst.

Schritt 3 – Prüfen & korrigieren

Alle Daten im Blick – jederzeit änderbar

In der Belegliste siehst du alle erfassten Dokumente auf einen Blick. Fehlerkennungen kannst du direkt im Detail-Modal korrigieren – ohne Neustart, ohne Beleg löschen zu müssen.

  • Betrag, Datum, Kategorie und UID-Nummer bearbeiten
  • Rechnungsart nachträglich ändern (z.B. Kassenbon → Eingangsrechnung)
  • E1a-Jahr manuell setzen (z.B. für Dezember-Belege, die im Jänner bezahlt werden)
  • Belege für den Steuerberater freigeben oder zurückhalten

Schritt 4 – Exportieren

E1a-Unterlagen exportieren – fertig für den Steuerberater

Mit einem Klick exportierst du ein vorausgefülltes E1a-Formular als PDF. Alle Kennzahlen werden aus deinen freigegebenen Belegen automatisch berechnet und eingetragen.

  • Vorausgefülltes E1a-PDF (2024, 2025) mit allen relevanten Kennzahlen
  • Nur freigegebene Belege fließen in den Export ein
  • Jahresweise Export – auch rückwirkend für vergangene Jahre
Wichtig: scantax bereitet Unterlagen als Orientierungshilfe vor. Das Einreichen über FinanzOnline liegt bei dir oder deinem Steuerberater. scantax ersetzt keine steuerliche Beratung.

Was du brauchst

Das brauchst du, um loszulegen

🧾
EPU / Einzelunternehmer in Österreich
scantax ist für Einnahmen-Ausgaben-Rechner konzipiert – EPUs, Selbstständige und Kleinunternehmer, die die E1a oder E1a-K ausfüllen. Nicht geeignet für Bilanzierer.
📧
E-Mail-Adresse & Konto anlegen
Registrierung dauert unter einer Minute. Kein FinanzOnline-Login, keine Steuernummer, keine UID nötig – nur eine gültige E-Mail-Adresse.
📱
Smartphone oder Computer
Belege erfassen funktioniert direkt im Browser – keine App-Installation nötig. Fotografieren geht mit jedem Smartphone, hochladen vom Computer mit jedem modernen Browser.
📄
Deine Belege & Rechnungen
Papierbelege fotografieren, digitale Rechnungen als PDF hochladen. Je früher du anfängst, desto weniger Stress am Jahresende.
🔒
Serverstandort Österreich
Alle Daten werden auf einem Server in Österreich gespeichert. Kein US-Cloud-Anbieter, kein FinanzOnline-Login bei uns, volle Kontrolle bei dir.
💶
Ab 69 € pro Jahr
Jährliches Abonnement, kein monatlicher Vertrag. Keine versteckten Kosten, keine Setup-Gebühr. Nicht automatisch verlängernd.

Häufige Fragen

Fragen, die uns oft gestellt werden

Nein – scantax bereitet deine Unterlagen vor, das Einreichen der Steuererklärung erfolgt weiterhin über FinanzOnline oder mit deinem Steuerberater. Dein FinanzOnline-Zugang bleibt bei dir, du gibst ihn nirgends bei uns ein.
Du kannst jeden Beleg jederzeit manuell korrigieren – Betrag, Datum, Kategorie, Kennzahl und Rechnungsart lassen sich im Detail-Modal ändern. In den Export fließen nur Belege ein, die du selbst freigegeben hast.
Nein. scantax ist ausschließlich für Einnahmen-Ausgaben-Rechner (EPUs, Selbstständige, Kleinunternehmer in Österreich) konzipiert, die die E1a oder E1a-K ausfüllen. Für Bilanzierer und Kapitalgesellschaften ist scantax nicht geeignet.
Ja. Belege werden anhand ihres Belegdatums dem richtigen Jahr zugeordnet. Du kannst das E1a-Jahr pro Beleg auch manuell überschreiben – nützlich z.B. für Dezember-Rechnungen, die erst im Jänner des Folgejahres bezahlt werden.
Alle Daten werden verschlüsselt auf einem Server in Österreich gespeichert. Kein Drittanbieter, kein US-Datentransfer. Du kannst dein Konto und alle gespeicherten Belege jederzeit löschen lassen.
scantax kostet ab 69 € pro Jahr. Du kannst dich kostenlos registrieren und die Oberfläche kennenlernen. Das Abonnement ist jährlich und verlängert sich nicht automatisch.

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